Vai trò của CV khi tìm việc làm?

Đối với ứng viên

Tầm quan trọng của CV và đơn xin việc đối với ứng viên như là một hình thức “PR” cho bản thân với doanh nghiệp đang tuyển dụng. Một bản CV chất lượng sẽ giúp người tìm việc tiếp cận gián tiếp và ghi điểm với nhà tuyển dụng bởi những thông tin như mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy, những thành tích hay giải thưởng hiện có. CV càng được đầu tư và chỉn chu càng chính minh rằng bạn đang nghiêm túc với công việc, sẵn sàng dấn thân cùng công ty.

Đối với nhà tuyển dụng

Bên cạnh đó, CV giúp quá trình sàng lọc ứng viên trở nên thuận lợi bởi những thông tin sơ lược mà ứng viên cung cấp. Thời gian tuyển dụng càng được rút ngắn và đáp ứng nguồn lực cho công ty là hai tiêu chí hàng đầu mà hàng loạt doanh nghiệp hiện nay ứng dụng CV vào hệ thống tuyển dụng.

Điểm khác biệt giữa CV, Cover Letter và Resume là gì?

Về cơ bản, CV và Resume gần tương tự nhau, hai loại hồ sơ xin việc này thường được gửi kèm Cover Letter khi ứng tuyển. Cụ thể, ở nước Anh thường sử dụng CV còn Resume được dùng phổ biến ở Hòa Kỳ. Sau đây là bảng so sánh ba khái niệm trên để giúp bạn nắm rõ hơn:

Cách viết CV xin việc đúng chuẩn

Thông tin cá nhân trong CV

Thông tin cá nhân trong CV thường được trình bày đầu tiên trong CV, đây là những thông tin liên hệ cơ bản như tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc.

Hãy lưu ý rằng đây chỉ là phần tóm tắt thông tin nên hãy trình bày ngắn gọn và dễ nhìn nhất mà bạn có thể.

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV

Mục tiêu nghề nghiệp là định hướng, đích đến của sự nghiệp mà ứng viên đang muốn chạm tới. Trong CV, thường mọi người sẽ trình bày mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn.

Việc có mục tiêu sẽ giúp bạn xác định rõ bạn đang và sẽ làm gì trong lộ trình sắp tới. Mục tiêu sẽ giúp nhà tuyển dụng so sánh với mục tiêu phát triển của công ty hay không. Khi viết mục này, bạn không nên đặt ra mục tiêu quá cao hay không rõ ràng. Thay vào đó, bạn nên thể hiện súc tích, ngắn gọn, thể hiện ý chí và hoài bão của bạn.

Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV

Kinh nghiệm làm việc là mục quan trọng trong CV, bởi gần như tất cả doanh nghiệp khi tuyển dụng đều quan tâm đến việc làm và thời gian ứng viên từng làm những công việc tương tự. Cách viết CV chuẩn là bạn nên liệt kê những việc làm có liên quan tới vị trí ứng tuyển, không nên đưa quá nhiều việc làm không liên quan hay thời gian làm việc quá ngắn.

Cách viết kỹ năng

Để đánh giá ứng viên có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không thì doanh nghiệp còn quan tâm đến những kỹ năng mà bạn đang có. Các công việc đào tạo, kinh doanh, phiên dịch, IT,... mang tính chuyên môn cao đòi hỏi ứng viên đáp ứng được các yêu cầu về kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

• Một số kỹ năng mềm bạn nên liệt kê trong CV như giao tiếp, thuyết phục, tự tin, đa nhiệm, thích nghi nhanh, sáng tạo, chịu được áp lực cao, quản lý thời gian,...
• Các kỹ năng cứng là những kỹ năng đặc thù, phụ thuộc vào ngành nghề và tính chất công việc. Ví dụ như bạn đang ứng tuyển việc làm designer bạn cần kể ra các kỹ năng như: sử dụng các công cụ thiết kế Photoshop, Illustration,...

Cách viết điểm mạnh, điểm yếu

Ai cũng có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy ứng viên nên trình bày những điểm yếu của bản thân. Tuy nhiên, hãy biết cách biến những yếu điểm và có định hướng cải thiện trong tương lai.

Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có)

Không chỉ là những bạn chuẩn bị thực tập mà tất cả những người tìm việc cần cập nhật các chứng chỉ và thành tích trong công việc mà bạn đạt được. Điều này chứng tỏ bạn là người ham học hỏi, luôn muốn nâng cao trình độ bản thân và nắm vững kiến thức chuyên môn.

Đối với một số công việc đặc thù khác, bạn có thể thỏa sức sáng tạo với CV bằng các mục như sở thích, sở trường, hình ảnh,... để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.

Những lưu ý trong cách viết CV xin việc

Ngoài làm CV online bạn có thể tự làm các mẫu CV xin việc viết tay. Hình thức này thể hiện cá tính riêng và nét độc đáo riêng của mỗi ứng viên. Nhưng cách viết CV xin việc viết tay chỉ phù hợp với những bạn khéo tay và những công việc mang tính sáng tạo như content creator, blogger, thiết kế,...

CV xin việc thiết kế và CV viết tay cũng cần đáp ứng một số quy tắc nhất định, cụ thể như:

• Đảm bảo nội dung quan trọng được đặt lên đầu: Các nhà tuyển dụng chưa mất đến 1 phút để xem qua CV của bạn. Vì vậy, các thông tin quan trọng như kinh nghiệm, thông tin cá nhân nên ưu tiên ở vị trí đầu tiên.
• CV có độ dài tối đa 2 trang A4.
• Điều không nên phạm lỗi khi viết CV là không được sai ngữ pháp và chính tả.
• Sử dụng từ ngữ chuyên ngành chính xác để mô tả công việc.
• Không nên mô tả quá đà về bản thân lẫn kinh nghiệm.
• Nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và chứng minh bằng số để đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng.

Cách tạo CV xin việc làm

Hướng dẫn tạo CV xin việc bằng CVHay

CVHay là công cụ tạo CV nhanh chóng, chuyên nghiệp từ CareerBuilder. Chỉ mất vài phút, bạn có thể tạo được một bản CV xin việc thiết kế ấn tượng tăng tỷ lệ xem hồ sơ lên đến 90%.

• Bước 1: Truy cập vào https://careerbuilder.vn/cv-hay và Click vào “TẠO CV NGAY” để bắt đầu thiết kế mẫu CV online cho riêng mình.
• Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên CareerBuilder. Bạn có thể đăng ký bằng nhiều hình thức như Gmail, tài khoản Facebook,...
• Bước 3: Chọn mẫu CV trên thư viện sẵn có.
• Bước 4: Tùy chỉnh mẫu CV dựa trên sở thích và ngành nghề của bạn.
• Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu nghề nghiệp, bằng cấp, kỹ năng… và kiểm tra lại các lỗi chính tả.

Cách làm CV xin việc trên máy tính

Thiết kế CV trên máy tính quả là một thử thách nên bạn chưa từng sử dụng các công cụ thiết kế chuyên nghiệp như AI, Photoshops,... Vậy có phần mềm tin học nào có thể sử dụng đơn giản, giúp thiết kế CV nhanh chóng cho người mới bắt đầu không? Cùng CareerBuilder xem thêm các cách tạo CV bằng máy tính sau đây:

Tạo mẫu CV xin việc file Word

• Bước 1: Tải mẫu CV bằng file Word (nếu có).
• Bước 2: Xác định bố cục và nội dung của cần có trong CV.
• Bước 3: Điền các thông tin viết vào CV trên file Word.
• Bước 4: Lưu vào máy.

Có một lưu ý là khi nộp CV ứng tuyển cho nhà tuyển dụng bạn nên chuyển định dạng file Word thành PDF. Điều này giúp bạn không bị mất thông tin và đảm bảo thiết bị nào cũng xem được CV của ứng viên.

Cách làm CV bằng Powerpoint

• Bước 1: Lựa chọn kích thước cho CV là khổ A4.
• Bước 2: Xây dựng bố cục và trang trí.
• Bước 3: Điền nội dung và lưu vào máy tính.

Phần mềm tạo CV khác

Cách viết CV dành cho các ngành nghề như designer, marketing,... ấn tượng nhất chính là sử dụng các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,... Đây là hai công cụ phổ biến trên thế giới, cho phép bạn chỉnh sửa và sáng tạo theo ý thích của mình. Tuy nhiên, các bạn mới bắt đầu tạo CV hay chưa có kinh nghiệm nên tận dụng các công cụ tạo CV online miễn phí để tiết kiệm thời gian. Các công cụ như CVHay luôn cung cấp đầy đủ các mẫu CV, đa dạng màu sắc và phù hợp với mọi ngành nghề.